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参展带来高回报的75则注意事项

  来源:互联网  发布时间:12-26

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核心提示:你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查:  1.该次展

你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。
   在展会前18-24个月开始做计划和调查:
  1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
  2.展会日期是否合适?
  3.同期有别的展会举办吗?
  4.展会地点是否便利?
  5.有多少与会者是来自目标市场?
  6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
  7.组展机构怎样推广展会?
  8.上届展览的业绩如何?
  9.哪些竞争对手将参展?
  10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?
  11.公司中有人曾参加过这个展会吗?
  12.我们可为此展会投资多少?
  13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?
  14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
  15.我们希望通过参展得到多少回报?展览前9-12个月制定参展计划
  16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:
   ★提高现有市场的现有产品和服务?
   ★向现有市场推出新产品或服务?
   ★将现有的产品或服务投向新的市场?
   ★将新的产品或服务投向新的市场?
   ★增强公司在现有市场的形象?
   ★将公司推向新的市场?
  17.需要展出什么产品?
  18.在这次展会上谁是我们的目标观众?
  19.我们参展的目的是什么?
  20.我们有书面的参展计划吗?
  21.参展预算已确定了吗?
  22.我们的展位已确定了吗?
  23.订金必要的保证金已支付了吗?
  24.怎样的展位设计符合我们的要求?
  25.我们能使用现有的展示品吗?
  26.我们需要新的展示品吗?
  27.我们需要新的宣传画吗?
  28.我们需要预定什么展览服务?
   ★楣板
   ★电气
   ★地毯
   ★视听器材
   ★给排水
   ★展位清洁服务
   ★植物摆设
   ★电话
   ★电脑
   ★打印机
   ★垃圾篓
   ★家具
  29.安全服务是否必要?
  30.是否安排好展位的安装与拆卸?
  31.怎样安排货运?
  32.有什么需要了解的当地工会条款?
  33.保险安排?
  34.是否准备好工具箱?
  35.酒店服务预定好了吗?
  36.注意展位付款的最后期限。
  37.需要提供展位信用卡交易方式吗?
  38.需要营业执照吗?
  39.指引卡片已设计并打印好了吗?推广计划提前6-8个月制定
  40.展前推广如何进行?
   ★个人邀请函(包括介绍和回复函)
   ★广告(贸易出版物,当地媒体)
   ★直邮广告
   ★电话推广
   ★公关
  41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?
  42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
  43.印刷品准备好了吗?
  44.对其他的公关活动做好了计划吗?
  45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
  46.怎样的赠品能取得更好的效果?
  47.我们要组织什么样的现场推广活动?
   ★机场广告/户外广告板
   ★酒店电视广告
   ★运输广告
   ★展会每日广告
   ★酒店房间推广
   ★展会目录广告
  48.我们要组织一次观众竞赛吗?
  49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
  50.要预定多少门票?
  51.欢迎仪式筹备好了吗?提前4-6个月计划好参展人员
  52.展位上需要多少工作人员?
  53.谁是代表公司的最佳人选?
  54.展位经理指定了吗?
  55.参展人员的培训准备好了吗?
  56.定好展前会议的时间吗?
  57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
  58.是否组织好一个演示会?
  59.是否有一个准备回答问题的技术代表?
  60.是否确定了服装代码?
  61.是否为参展人员预定了足够的证件?
  62.参展人员是否有足够的名片?
  63.展位时间表是否制定好?
  64.谁负责监督展位的安装和拆卸?
  65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?
  66.是否为参观者提供引路服务?
  67.是否制定了每天的总结会时间?
  68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?
  69.怎样处理展览指引?
  70.怎样监管展会上的销售?
  71.参展工作人员会得到怎样的奖励?
  72.怎样评估该次展览?
  73.展览费用是否在预算之内?
  74.是否应修改下一年的预算?
  75.还有什么别的国内、国际展览? 

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