今年以来，关于加快建设节约型社会的大讨论正在全国热烈兴起。中央领导同志多次发表重要讲话，一些关于建设节约型社会的高层论坛，譬如“中国发展国际高层论坛”也及时地、高规格地召开。会议和展览以及相关的节庆活动（即所谓大的“会展”概念），作为一种在中国新兴的、被广泛热衷的社会性活动，当然也离不开建设节约型社会这一总要求。况且，就会展活动本身而言，需要对“节约型会展”进行探讨的内容实在太多。

　　会展活动的浪费惊人如果我们从当前中国会展活动涉及到的多方面进行观察的话，不难发现浪费现象比比皆是，甚至可以说是触目惊心。主要表现在，全国展览馆项目规划滞后，建设无序；一方面展览馆的数量不少，展馆总面积甚至超过德国，另一方面北京、上海等地仍缺乏大型展览设施；由于实际情况往往是展馆先上马，再来找项目，结果各展馆之间恶性竞争的情况时有发生。一些展馆的建筑和设施盲目追求豪华的外表和复杂的装潢，力求成为当地标志性的建筑，外立面动辄全部花岗岩贴面，或者全部玻璃幕墙构造，致使造价陡然提升；普遍把前厅作为“门面”，过分贪图高大的空间效果；展厅设计又多为联体多层，不但支柱过多影响展出，而且在运营中照明、保温和空调的费用都要增加很多。

　　一些政府型的展会项目演变成为“面子工程”，只要场面“轰轰烈烈”，不注重实际效果；动辄以行政手段“动员”甚至强令企业参展；邀请外宾只图形式，优惠无度，鱼龙混杂；开幕式兴师动众，搞活动劳民伤财。由于展览市场的规范与秩序尚未建立起来，一些鱼目混珠的展览公司到处乱拉旗号，招摇撞骗，拼凑展览，欺骗展商的事时有发生，使得参展单位浪费资财、徒劳往返。另外，展览组织水平和管理水平亟待提高。目前大多展览会项目的组织者，由于参展商数据库和观众数据库并没有建立起来，一些组织者在招展时就会采取“广种薄收”之策；根据《企业目录》或《信息大全》之类的资料，邮寄招展通知，广为散发。结果能够“对号入座”的寥寥无几。大量的纸张、邮费、人工和时间全都无效地消耗掉了。

　　展台装修，特别是特殊装修，浪费现象尤为突出。譬如，在一些成就性、汇报性的展览会上，各有关部委在所分配的区域内都竭尽花钱之能事；各种高档的装修材料和铺张的展示手法相应成辉；结果是“美则美矣，费则费也”，等到展览会一结束，大量的一次性装修材料就都会付之一炬。有装修公司说，他们加工车间的冬季取暖和日常烧水从来是不用另外采买燃料的。展会期间，滥发资料，无目的性、无针对性，纯粹是糟蹋纸张和油墨。有关报道说，今年7月下旬，有记者在宁波国际会展中心采访医疗器械展销会，刚进大门就见两边排列着分发企业宣传资料的长队，仅从正门到大厅，记者就被塞满了10公斤的材料。

　　召开会议、论坛等活动浪费惊人。据某个会议中心统计，500人开一天的会议，就能收回1600个饮料瓶，而其中有900个是没有喝完的。在展览会消防、安保、检疫等方面，由于各种流于形式的做法和缺乏规范的状况，使得收费者敞口开单，交费者不得不交，一些走过场、无实效的开销，实在是浪费。除此之外，如果我们再仔细想一想，展览会从组织筹备到宣传招展、展位搭建、开幕仪式、贵宾接待、宴请安排、配套会议、包装运输等各个环节，其可以节约的地方还真是不胜枚举。现在，我们把“在节约型社会下的节约型会展”这样一个命题提了出来，就是要引起我们所有会展业界的同仁们进行一些深入的思考。

　　妨碍节约的若干痼疾会展活动中浪费现象大量存在，但为什么有人却对此有一些“见怪不怪”呢？笔者认为，这主要是思想观念方面存在着一些痼疾。由于认为会展活动就是个“花钱”（甚至是“烧钱”）的过程，因此，对铺张的做法不以为然，对浪费的现象熟视无睹。会展活动的目的确实在于通过展示和交流来达到商务的目标。为此，商家想方设法地吸引参观的观众，并为之投入资财，都是可以理解的。但是问题在于，这里总要有一个合适的“程度”和适当的“方法”。否则就算是你在“烧”自己的钱，那对于社会的资源也是一种浪费。因此，今后准确地把握住这样的“度”和“法”，乃是扩大我们会展活动节约成果的一个重要的途径。

　　在展台设计装修方面缺乏节约理念，一些新型、环保、节约型的展览器具推广使用力度不够。现在一些展览装修设计公司在设计投标时，片面追求标新立异；业主也缺乏对展览装修节约方面的明确要求。同时，一些新型、环保、节约型的展览器具在开发、宣传、推广等方面存在的一些问题，在一定程度上限制了设计人员的采用这些展览器具的积极性。笔者建议，展览界应当从各个方面大力宣扬那些节约型的展台设计与搭建，逐步营造出节约型展会布置的良好氛围。

　　由于没有树立科学的发展观和正确的政绩观，使得一些政府型展会的组织者，只算所谓的“政治帐”，不算经济帐。加之政治体制改革还没有深化和到位，所以对于政府开支的约束与监督不够得力，政府型展会中的种种浪费行为难以杜绝。如果今后国家一系列对会展业管理办法相继出台，政府型展会中的各种问题和弊端是一定能够得到逐步解决的。政府对于全国的展馆建设一直缺乏明确的规划指导和有力的法规约束，由此已经造成很大的浪费。由于制订适用于展馆建筑节能降耗的相关标准、政策与法规的工作严重滞后，使得那些片面追求豪华、宽敞、高大、联体，投资标准过高，而且不符合节能要求的展馆等建筑，没有从一开始的招投标阶段就予以限制；在设计阶段也没有及时严格把关。现在等建起来后再考虑节能和节约的问题，那就木已成舟悔之晚矣。

　　会展节约的一些思考当前讨论关于会展节约和“节约型会展”的问题，具有鲜明的时代感。它不仅紧扣当前社会关注的热点话题，同时也具有会展行业本身的针对性。会展活动由于其自身的特点，在资金、材料、人工、时间等方面的开销都是很大的。一个会展项目往往是“大投入、大场面、大开销”。其实在此过程中还往往伴随着一个“大浪费”。有人提醒大家，不要患上“节约冷漠症”。其实，这对我们会展界的人士来说更为适用。如果中国会展界的人士没有真正树立起节约的意识和节约的风尚，那么“节约型会展”是无从谈起的。有了节约的意识，就要有节约的行动，从每一个具体的会展项目开始，从每一个具体的工作环节开始，从每一个具体的业务人员开始，点滴入手。只有这样我们才能集腋成裘、聚沙成塔，从小事起步去完成大事。

　　除此，政策法规的约束和管理是更直接、更有力和更有效的。那么今后，我国会展行业的主管部门或者行业的协会组织，出台一些关于会展节约的《标准》、《规范》或者《指导意见》，进一步对今后进行的会展项目评估、鉴定、分级等方面，明确提出节约方面的硬性指标。只有这样宣传、引导、教育、约束“多管齐下”，中国会展业的节约水平才有可能逐步提高。也只有这样，在中国发展节约型社会的过程中，我们中国会展业才不至于落伍，中国节约型的会展经济也才能健康地发展起来。

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